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app vorteile
Stundenzettel fotografieren
Du kannst deinen Stundenzettel ganz einfach mit deinem Handy fotografieren und direkt über die App versenden.Stundenerfassung einfach transparent
Uns ist es ein großes Anliegen, administrative Abläufe für dich so einfach wie möglich zu gestalten. Deshalb hat unsere App den klassischen Stundenzettel abgelöst. Damit hat auch das Papierchaos ein Ende.Dokumente unterschreiben
Mit der teampool App brauchst du deine Verträge nun nicht mehr ausdrucken und unterschreiben – dies kannst du ab sofort einfach, schnell und umweltschonend direkt in der App. Lange Wege sind damit passé.Benutzerfreundlichkeit steht bei der App an oberster Stelle
In der simplen Eingabemaske können verschiedene Arbeitszeitmodelle und Schichtarbeiten angelegt werden. Ist das Handy nicht dein Lieblingsspielzeug, wirst du dich hier trotzdem wunderbar zu Recht finden!Einfach. Schnell. Sicher.
Mit unserer App hast du deine teampool Unterstützung immer griffbereit auf dem Handy: Über die App kannst du deinen Personaldienstleister direkt und einfach per Nachricht kontaktieren.Umfangreich informiert
Mittels App wirst du übrigens auch darüber informiert, dass du deinen Stundenzettel noch nicht eingereicht hast. Auch Urlaub oder finanzielle Vorschüsse kannst du mit der App einfach und schnell beantragen.
teampool app features
Nutzerregistrierung
Mit der E-Mail Adresse, die du deinem Ansprechpartner bei teampool mitgeteilt hast, kannst du dich einfach und schnell registrieren.
Chat-Funktion
Hier kannst du direkt mit deinem Personaldienstleister kommunizieren und alles auf kurzem Weg klären. Auch deine Unterlagen wie Dienstvertrag, Überlassungsmitteilung etc., die du direkt in der App unterschreiben kannst, erhältst du hier.
Dokumente unterschreiben und Dokumentenarchiv
Deine unterzeichneten Dokumente werden automatisch an dich und teampool übertragen. Unter "dokumente" kannst du in Folge alle deine Dokumente einsehen und hast diese immer griffbereit.
Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle
Unter dem Menüpunkt „arbeitszeit erfassen“ kannst du Arbeitszeitmodelle erfassen.
Direkt fotografieren
Unter dem Menüpunkt "foto" kannst du deinen Stundenzettel direkt abfotografieren. Klicke einfach auf das Kamerasymbol in der App und los geht's. Das Foto wird dann direkt in die App eingespielt.
Nutzerregistrierung
Mit der E-Mail Adresse, die du deinem Ansprechpartner bei teampool mitgeteilt hast, kannst du dich einfach und schnell registrieren.
Chat-Funktion
Hier kannst du direkt mit deinem Personaldienstleister kommunizieren und alles auf kurzem Weg klären. Auch deine Unterlagen wie Dienstvertrag, Überlassungsmitteilung etc., die du direkt in der App unterschreiben kannst, erhältst du hier.
Dokumente unterschreiben und Dokumentenarchiv
Deine unterzeichneten Dokumente werden automatisch an dich und teampool übertragen. Unter "dokumente" kannst du in Folge alle deine Dokumente einsehen und hast diese immer griffbereit.
Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitmodelle
Unter dem Menüpunkt „arbeitszeit erfassen“ kannst du Arbeitszeitmodelle erfassen.
Direkt fotografieren
Unter dem Menüpunkt "foto" kannst du deinen Stundenzettel direkt abfotografieren. Klicke einfach auf das Kamerasymbol in der App und los geht's. Das Foto wird dann direkt in die App eingespielt.
FAQ
Muss ich weiterhin Stundenzettel auf Papier ausfüllen oder genügt es dies über die App handzuhaben?
Nein, du musst keine herkömmlichen Stundenzettel mehr verwenden. Deine Arbeitszeiten werden ausschließlich über die App erfasst.
Wann muss ich meinen Stundenzettel nach getaner Arbeit spätestens abschicken?
Bitte sende uns deinen Stundenzettel sobald du diesen vollständig ausgefüllt hast (Monat abgeschlossen, Woche abgeschlossen, Kunde abgeschlossen etc.).
Was trage ich im Feld Auftragsnummer ein?
Die Auftragsnummer ist nicht verpflichtend einzutragen. Falls eine Auftragsnummer vorhanden ist oder dein Vorgesetzter eine Auftragsnummer beziehungsweise eine Kostenstelle angeführt haben möchte, trägst du bitte die Daten in diesem Feld ein.
Welche E-Mail Adresse muss ich beim Unterschreiben ausfüllen?
Du musst bitte die E-Mail Adresse deines Beschäftigers eintragen.
Wer muss den Stundenzettel unterschreiben?
Du musst wie bisher den ausgefüllten Stundenzettel von deinem Vorgesetzten (Beschäftiger, Polier, Vorarbeiter etc.) unterschreiben lassen - von nun aber mit dem Finger auf dem Smartphone oder Tablet.
Ich habe einen Stundenzettel fehlerhaft abgeschickt, was kann ich machen?
Du kannst im Bereich "Übersicht Stundenzettel" unter "VERSENDET" den Stundenzettel stornieren. Danach bitte einen neuen Stundenzettel ausfüllen und erneut unterschreiben lassen.
Benötigt man zur Unterschrift einen speziellen Stift?
Zur Eingabe ist grundsätzlich kein Eingabestift notwendig, es genügt die Unterschrift mit dem Finger. Die Unterschrift wird durch die Verwendung eines Stiftes jedoch feiner.
Wie kann ich sonstige Einträge (Zeitausgleich, Schlechtwetter, Urlaub, Krankenstand etc.) erfassen?
Du kannst sogenannte Sondereinträge an jedem Arbeitstag erfassen. Öffne dazu bitte deinen Stundenzettel und wähle den gewünschten Tag aus. Wenn du dann auf den Button "fehlzeit" klickst, kannst du in diesem Bereich die gewünschten Einträge tätigen.
Wo finde ich bereits unterschriebene Stundenzettel?
Du findest die unterschriebenen Stundenzettel im Bereich "arbeitszeit" unter "archiv".
Wie kann ich einen versendeten Stundenzettel an mich oder eine andere Personen schicken?
Im Bereich "arbeitszeit" unter "archiv" findest du deine gesamten Stundenzettel. Du kannst dort den entsprechenden Stundenzettel auswählen und erneut versenden, dieser Vorgang ist allerdings nur einmal pro 15 Minuten möglich.
Wie kann ich einen neuen Beschäftiger oder Einsatzort eingeben?
Wenn du einen neuen Stundenzettel anlegst, kannst du im Feld "Kunde/Unternehmen" oder "Einsatzort" das kleine graue Dreieck anklicken und im Auswahlfeld "Neue Eingabe" auswählen. Unter dem Auswahlfeld erscheint dann ein Textfeld, wo der Beschäftiger oder der Einsatzort eingetragen werden kann.
Warum kann ich keinen Urlaubseintrag machen?
Möglicherweise sind bereits andere Einträge an diesem Tag vorhanden. An einem Urlaubstag kannst du keine zusätzlichen Einträge erfassen. Bitte lösche also zuvor alle anderen Einträge, dann kannst du einen Urlaubseintrag speichern.
Warum wird eine zeitliche Überschneidung angezeigt, obwohl ich an diesem Tag noch keine überschneidenden Einträge habe?
In diesem Fall existiert bereits auf einem anderen Stundenzettel ein entsprechender Eintrag an diesem Tag. Bitte lösche den entsprechenden Eintrag im anderen Stundenzettel. Sollte der andere Stundenzettel bereits abgesendet sein, muss der Stundenzettel storniert werden, damit der Zeitraum wieder frei wird.
Ich habe einen Stundenzettel versehentlich gelöscht. Was kann ich tun?
Eine Wiederherstellung wird derzeit nicht unterstützt. Bitte erstelle einen neuen Stundenzettel mit den entsprechenden Zeiteinträgen.
Ich habe einen Stundenzettel fehlerhaft abgeschickt. Was kann ich machen?
Du kannst im Bereich “arbeitszeit" unter “archiv" den Stundenzettel stornieren. Danach bitte einen neuen Stundenzettel ausfüllen und erneut unterschreiben lassen.
Ich werde bei meinem Android-Gerät bei der Zeiteingabe im Stundenzettel nach "AM" und "PM" gefragt. Wie kann ich das ändern?
Du hast bei deinem Gerät das 12-Stundenformat als Standard hinterlegt. Das kannst du in deinen Geräteeinstellungen wie folgt ändern: Menü -> Einstellungen -> Optionen -> Datum und Uhrzeit -> 24-Stundenformat verwenden -> grünes Häkchen setzen. Nach dieser Änderung kannst du deine Arbeitszeit ganz einfach von 00:00 Uhr - 24:00 Uhr eingeben.
Welche Betriebssysteme und Geräte werden unterstützt?
Apple iOS ab der Version IOS 11+ und Android ab der Version 5.0.+
Kann ich mein Passwort zurücksetzen, wenn ich es vergessen habe?
Ja. Gib dazu einfach in der Oberfläche zur Registrierung deine E-Mail ein. Wenn diese bereits im System verifiziert ist, wirst du zum Login weitergeleitet. Hier kannst du über den Button “passwort vergessen” dein Passwort zurücksetzen.
Hast du eine Frage, die nicht beantwortet wurde? Dann kontaktiere bitte deinen Personaldienstleister. Vielen Dank!